1. Загальні положення

Гірський марафон «Sarmatian Race» є аматорськими змаганнями, метою яких є пропаганда здорового способу життя серед широких верств населення та розвиток велосипедного спорту в Україні.

Ініціаторами та головними організаторами змагань є організатори міжнародного музичного фестивалю «Славське Рок»:

■ івент-агенція «Спортивні та культурні ініціативи»
■ громадська організація «Український гірськолижний клуб»
■ туристична компанія «Рутенія Тур»

Перегони проводяться в рамках щорічного велофестивалю за підтримки Славської селищної ради та Львівської обласної державної адміністрації. Фінансування здійснюється за рахунок коштів Славської ОТГ, стартових внесків від учасників та спонсорської допомоги.

11. Стартовий внесок

Стартові внески приймаються грошовим переказом на картку ПриватБанку до 11.07.2021 включно. Для підтвердження переказу кожен учасник має надіслати електронну копію квитанції за адресою sarmatian.race@gmail.com з переліком ПІБ та категорій учасників, за яких був виконаний цей переказ.

Реквізити карти для перерахування стартового внеску:
ПРИВАТБАНК 5168 7554 2933 3616 Коломієць Н.А.
МОНО 5375 4141 0511 3475 Коломієць Н.А.

2. Спонсори та організатори змагань

Інформаційні партнери:
Інформаційний велопортал «Bike in City»
Інформаційний велопортал Bikeportal.org.ua

Змагання проводяться фінансування та підтримки Славської ОТГ.
Офіційний спонсор змагань т.м. "Deuter"
Офіційний спонсор змагань т.м. "High5"
Офіційний спонсор змагань т.м. "Hutchinson".

Спортивний директор змагань Коломієць Н.А.
Директор змагань Руденко О.О..

Учасникам АТО участь у всіх стартах безкоштовна.

Закриття попередньої реєстрації відбудеться 11 липня 2021 о 23:59.
Додаткова реєстрація буде відкрита на місці події в реєстраційну офісі змагань (стадіон смт. Славсько):

п'ятниця 16 липня з 12:00 по 20:00 ,
субота 17 липня з 07:00 по 11:00,
неділя 18 липня з 7:00 по 8:30.

Вартість дореєстрації дорівнює вартості реєстрації в останній реєстраційний період. Організатори змагань не гарантують дореєстрованим учасникам, які зареєструвались на місці події, стартовий пакет у повному обсязі.

3. Місце й строки проведення

Змагання відбудуться 17-18 липня 2021 року в смт. Славсько, Львівської області.


4. Формат та категорії учасників марафону

Формат змагань: дводенний крос-кантрійний марафон карпатськими горами зі стартами та фінішами на території стадіону смт. Славсько.

Вік учасника рахується лише по року народження. У разі, якщо на кінець реєстрації в категорії збирається менше 5 учасників, вона анулюється, а учасники переходять до суміжної категорії.

Категорії учасників марафону:

■ Чоловіки Hardcore Open, Hardcore 35+, Жінки Hardcore, Жінки Hardcore 35+
■ Чоловіки Medium Open, Medium 35+, Жінки Medium , Жінки Medium 35+
■ Юнаки Light, Чоловіки Light Open, Light 35+, Жінки Light, Жінки Light 35+
■ Light Електровелосипеди

12. Порядок повернення коштів при відмові від участі

Учасник, що оплатив стартовий внесок, але з певних причин не може прийняти участь у змаганні має право частково компенсувати оплачений стартовий внесок. Для цього потрібно написати листа оргкомітету змагань за адресою sarmatian.race@gmail.com з Email-у, який вказано при реєстрації, як поштова адреса учасника, з інформацією про те, що учасник не буде брати участь у змаганнях, та хоче повернути кошти, внесені, як стартовий внесок.
Якщо учасник знімається з реєстрації та повідомить про це оргкомітет до 11.07.2021 включно, то стартовий внесок повертається в повному обсязі, за виключенням комісійних платіжної системи. Після 11.07.2021 стартові внески не повертаються.

6. Допуск до участі в змаганнях

До участі у змаганнях допускаються особи віком від 18 років зі справним велосипедом, та велосипедним шоломом. Наявність страхового полісу обов’язкова. Страховий поліс має містити помітку «велосипедний спорт — гірський велосипед».

Учасник повинен мати з собою на маршруті заряджений мобільний телефон — обов'язково, та GPS навігатор — бажано. Організатори залишають за собою право не допустити до участі у змаганнях учасників на велосипедах, технічний стан яких, на думку організаторів, не відповідає нормам безпеки.

Організатори залишають за собою право не допустити до участі у змаганнях учасників стан здоров’я на думку організаторів є незадовільний. До участі у змаганнях не допускаються учасники у стані наркотичного та/чи алкогольного сп’яніння. Для участі у категорії "Юнаки" для дітей та підлітків віком до 18 років необхідна письмова заява та особиста присутність одного з батьків під час реєстрації та видачі стартового пакета.


7. Порядок реєстрації

Попередня реєстрація проводиться на сайті bikeportal.org.ua з 09.03.2021.
Безпосередня реєстрація в переддень старту 16.07.2021.

Для отримання стартового пакета учасник має надати при безпосередній реєстрації наступні документи:
1. Посвідчення особи (тільки пред'явити при реєстрації).
2. Медичну довідку (за наявністю).
3. Розписку про відповідальність (додаток №2).
4. Страховий поліс для участі в велосипедних змаганнях, що є дійсним на території України.

Довідка та розписка залишається у організаторів, по закінченню змагань повертається учаснику за запитом.
У випадку невиконання будь-якої з цих вимог, учасник до старту не допускається без додаткових пояснень, стартовий внесок не повертається.

На трасі розміщені контрольні пункти, якщо учасник не вкладається у час, відведений на проходження відповідної ділянки траси, він автоматично знімається з перегонів, зобов'язаний припинити змагання та змінити маршрут слідування відповідно до команд суддів на контрольних пунктах. В разі, якщо після зняття зі змагань учасник не виконає розпорядження суддів про рух на фініш по евакуаційному маршруту, та самостійно продовжить проходження дистанції, організатори надалі будуть відмовляти йому в реєстрації на змагання.

По маршруту передбачено кілька точок сходу з можливістю евакуації учасника.

На дистанції будуть знаходитись пункти харчування з водою та їжею, їх місце знаходження буде позначено на карті.

У випадку сходу з дистанції, учасник зобов’язаний повідомити суддів про своє рішення на найближчому КП чи телефоном представнику оргкомітету.

Виконання цих правил контролюється додатковими суддями на контрольних пунктах траси. Невиконання правил карається дискваліфікацією.


14. Форс-мажор

У разі виникнення обставин непереборної сили (погодних, соціальних, політичних тощо), таких, що проведення змагань може стати небезпечним, гонка може бути перервана. У цьому випадку, фінальний протокол формується за результатами на момент прийняття рішення про її припинення.

У разі виникнення форс-мажорних обставин до початку змагань, організатори залишають за собою право змінити трасу на альтернативну, зробити старт для всіх категорій по зміненим маршрутам, або відмінити змагання. В випадку відміни перегонів за форс-мажорних обставин кошти стартового внеску не повертаються.

8. Порядок зміни категорії

Учасники мають право змінити категорію, в якій брати участь, якщо це не суперечить іншим правилам змагань. Для того, щоб змінити категорію до 11.07.2021р включно учасник має написати листа оргкомітету змагань на адресу sarmatian.race@gmail.com, та вказати в ньому прізвище та ім’я учасника, категорію в яку він зареєстрований та бажану нову категорію. Також учасник має право змінити категорію безпосередньо при реєстрації.


9. Проживання

Проживання та харчування здійснюється за рахунок учасників. Учасники мають змогу оселитись в готелях міста або встановити намет в наметовому містечку, організованому оргкомітетом.


10. Маршрут змагань

Треки дистанцій: Пролог (перший день), Light (30 км), Medium (55 км), Hardcore (80 км).

15. Оголошення результатів і нагородження

Учасники, що зайняли 1 – 3 місце в кожній категорії нагороджуються грамотами, медалями та сувенірами. Переможці та призери в окремих видах нагороджуються грамотами.

Усі скарги та протести щодо результатів приймаються до 16:30 18.07.2021. Після закінчення церемонії нагородження результати перегляду не підлягають. Після змагань результати будуть опубліковані на порталі http://bikeportal.org.ua.


16. Зворотній зв’язок

У разі виникнення проблем чи запитань звертайтесь до оргкомітету за електронною адресою: sarmatian.race@gmail.com

Дане положення є офіційним запрошенням до участі в змаганнях.